Kuluttajatuotealan yrityksen tavoitteena oli  kehittää ja yhtenäistää eri maissa olevia johtamisen käytäntöjä ja toimintatapoja. Osana projektia haluttiin myös uudistaa ja yhtenäistää henkilöstöjohtamisen prosesseja. Tavoitetta tukemaan valittiin kansainvälisesti yhtenäinen henkilöstöjohdon tietojärjestelmä.

Tuomi tuli mukaan projektiin vastaamaan henkilöstöjärjestelmien vertailusta, valinnasta, ja kehittämisestä. Hän on myös auttanut sisäistä projektitiimiä suunnittelemaan koko johtamiskyvykkyyden kehitysprojektia prosessien ja muutosjohtamisen näkökannalta.

Lisäksi Tuomi toimi yhdessä ParaVitan Mari Blomqvistin kanssa yhtenäisen ’Johtamisen perusteet’ -valmennuksen suunnittelijoina ja valmentajina.

Suunnittelualan palveluyritys halusi ottaa henkilöstö-osaajan mukaan kehityshankkeeseen, jossa päivitettiin yrityksen henkilöstöjohtamisen ja sisäisen viestinnän käytäntöjä vastaamaan tämän päivän tarpeisiin.

Tuomi tuli mukaan kehityshankkeeseen vetämään henkilöstö- ja viestintä alueiden suunnittelua sekä sisältöä ulkopuolisena asiantuntijana. Hankkeen aikana työstettiin yrityksen henkilöstölupausta, henkilöstöjohtamisen käytäntöjä, henkilöstökäsikirjaa, valittiin uusi henkilöstöjärjestelmä sekä tehtiin suunnitelmat intranetin ja sisäisen vuorovaikutuksen kehittämiseksi.

Ohjelmistoalan yritys halusi ymmärtää strategian vaatimukset ihmisten osaamiselle ja jalostaa yhtenäisen näkemyksen ihmisten kehittämisen ja johtamisen tueksi.

Tuomi auttoi fasilitoimalla yksikön johtoryhmää tekemään osaajakartoituksen. Prosessin aikana tunnistettiin strategisia osaamisalueita, määritettiin avaintehtäviä, keskusteltiin yksilöiden suoriutumisesta ja potentiaalista, sekä tehtiin konkreettinen toimintasuunnitelma jatkoa varten.

Osaajakartoitus toteutettiin yksilöllisinä valmentavina keskusteluina sekä johtoryhmän yhteisenä työpajana.

Alla tilaajan kuvaus toimeksiannosta.

”Tuomi facilitated and customised a Talent review for my organisation. The review consisted of one-on-one discussions with management team members and facilitated workshops.

Workshop design was participative and the provided lot of room for dialogue and discussion. Her overall contribution, including materials and facilitation were inspiring and clear. The overall experience and the action plans coming from the review are of high quality and provide good foundation for further development.”

Managing Director,  ohjelmistoyritys

Kuljetus- ja logistiikka-alan yrityksellä oli käynnissä muutoshanke, jonka yhteydessä myös henkilöstöjohdon roolia, toimintamallia ja organisaatiota uudistettiin. Tuomi oli mukana hankkeessa vetämässä projektin osaa, jonka tavoitteena oli kehittää HR:n palvelumallia.

Palvelumallia kehitettäessä kuvattiin haluttu HR:n tavoitetila liiketoiminnan tukena. Samalla mietittiin eri osapuolten rooleja ja vastuita, tehtiin palvelulupaus sisäisille sidosryhmille, sekä kuvattiin ja kirkastettiin niin ulkoisia  sisäisiä toimintamalleja.

Osana projektia myös luonnosteltiin esimiehen roolia henkilöstöjohtamisessa, sekä tehtiin raami ja suunnitelma HR:n osaamisten kehittämiseksi.

Yhdessä ParaVitan Mari Blomqvistin kanssa, Tuomi on pitänyt vertaisryhmälle  innostavaa ryhmäcoachingia, jossa koko ryhmä harjoittelee toimimaan coaching-otteella. Tällöin jokainen ryhmän jäsen antaa ja saa kokemuksia, kannustusta ja oivalluksia.

Coachingin avulla asiakkaat ovat asettaneet itselleen innostavia tavoitteita, ja työskennelleet systemaattisesti niiden toteutumisen eteen. Tuomi toimii coachina Results coachingin periaatteilla, jossa painotetaan asiakkaan itseohjautuvuutta, ratkaisukeskeisyyttä, kannustusta, haastamista sekä selkeää ja toimivaa rakennetta.

Asiakkaiden sanoin (tarkemmat referenssit pyydettäessä):

”Coaching-prosessini lähti liikkeelle tilanteessa, jossa oma motivaatio työhön oli hukassa, kiire ja velvollisuudet painoivat päälle. Asioiden ja omien tavoitteiden jäsentäminen keskustellen asiantuntevan coachin avulla auttoi löytämään uusia mahdollisuuksia, omia vahvuuksia ja suuntaa omalle tekemiselle. Samalla kasvoi luottamus omiin kykyihin ja ymmärrys, mihin asioihin keskittyä tasapainoisen ja itselle merkityksellisen työelämän rakentamisessa. 

Tuomi Kariniemi on coachina ammattitaitoinen, kannustava ja luotettava. Hänen laaja kokemuksensa erilaisten ihmisten, toimintatapojen ja liiketoimintojen parissa auttoi katsomaan ja oivaltamaan asioita laajalla näkökulmalla. Tuomin tukemana syntyi rohkeita päätöksiä, joita en ole katunut hetkeäkään.”

Yrittäjä, partneri

”Käytin Tuomin coachingia tilanteessa, jossa aloitin uudenlaisissa työtehtävissä. Prosessi auttoi minua merkittävästi ennen kaikkea selventämään omia tavoitteitani sekä löytämään vahvuuteni muuttuneessa työnkuvassa ja sen asettamissa haasteissa.

Kaikkein arvokkainta oli kokonaisuudessa oli Tuomin taitavasti toteutettu kyselevä coaching-tyyli, joka edesauttoi erinomaisesti löytämään ratkaisuja avainhaasteisiini. Tuomi on valmentajana kovan luokan ammattilainen, jonka kanssa oli ilo toteuttaa oma prosessini. Suosittelen hänen palveluitaan lämpimästi kaikille coachingista kiinnostuneille.”

Projektipäällikkö

Tuomi on ollut mukana lukuisissa HR-tietojärjestelmähankkeissa sisäisenä tai ulkoistettuna kehittäjänä, projektipäällikkönä, prosessien suunnittelijana, hankintaprosessin valmistelijana ja asiantuntijana.

HR-järjestelmäprojekti alkaa tarvekartoituksella, jonka aikana systemaattisesti kerätään tietoa yrityksen tarpeista, tahtotilasta ja markkinoilla olevista soveltuvista vaihtoehdoista päätöksentekoa varten. Projektille luodaan hankesuunnitelma, jossa arvioidaan sen toteutettavuutta, tarvittavia resursseja sekä tehdään alustava aikataulu ja priorisoidaan käyttöönotettavia toimintoja. Tarvittaesssa tarvekartoitukseen voi sisältyä myös hankintaprosessin vaiheita ja lopullinen toimittajavalinta.

Henkilöstöjohtamisen käytännöt ja automatisoidut työkalut tuovat koko organisaation arjen tekemiseen läpinäkyvyyttä, nopeutta sekä tehokkuutta. HR-järjestelmään investointi on kauaskantoinen päätös, jossa kannattaa hyödyntää asiantuntijan apua ja kokemusta.

Kerromme mielellämme lisää Linjassa oy:n tekemistä HR-tietojärjestelmähankkeista ja tarvekartoituksista eri toimialoilta ja erikokoisista yrityksistä.

“Tuomi ja Katja auttoivat meitä uudistamaan talentin johtamisen toimintatapamme. Halusimme tehdä talent-prosessin, joka lähtisi liiketoiminnan tarpeista, tukisi yrityskulttuuria ja joka samalla sitouttaisi koko henkilöstöämme kehittymään. 

 Projekti alkoi sillä, että kirkastimme johdon tahtotilan ja selvitimme esimiesten ja asiantuntijoiden toiveet ja tarpeet. 

Lopputuloksena syntyi uudistettu toimintamalli, joka on positiivinen ja luo myönteistä yrityskulttuuria. Samalla uudistettu malli antaa puitteet avainhenkilöiden kehittämiseen ja konkreettisiin toimenpiteisiin.

Projektissa kehitetyt työkalut ovat raikkaita ja innostavia. Erityisesti yhdessä luotu Carunan ’energiamittari’ antaa uutta näkökulmaa oman toiminnan peilaamiseen, potentiaalin tunnistamiseen ja johtamiseen. 

Tuomi ja Katja kuuntelivat asiakkaan tarpeita ja samalla haastoivat vanhoja toimintamalleja rakentavasti. Projekti eteni ammattitaitoisesti ja sujuvasti.”

Tommi Saikkonen, Henkilöstöjohtaja, Caruna Oy

Linjassa oy:n asiakkaita. Kerromme mielellämme toimeksiannoista ja referenssseistä lisää.